Fatalny błąd przy opłacaniu faktury - wpłata na konto spoza białej listy podatników VAT - do tej pory oznaczał dla przedsiębiorcy utratę kosztów uzyskania przychodu. Rząd właśnie przyjął projekt ustaw, który ma to zmienić. Nowe przepisy mogą uratować przed poważnymi stratami finansowymi, ale tylko w określonych sytuacjach. Sprawdź, co się dokładnie zmienia i czy dotyczy także ciebie.
Co dokładnie zmieniają przepisy?
We wtorek Rada Ministrów przyjęła projekt zmian w ustawach o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT) i prawnych (CIT). Główna nowość: wpłacenie faktury na niewłaściwy rachunek - czyli taki, który nie widnieje na tzw. białej liście podatników VAT - lub z pominięciem mechanizmu podzielonej płatności nie będzie skutkowało utratą prawa do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu. To duże ułatwienie, bo do tej pory nawet drobna pomyłka mogła kosztować firmę tysiące złotych.
Kto zyska na nowych przepisach?
Zmiana dotyczy przede wszystkim przedsiębiorców, którzy na co dzień wystawiają i opłacają faktury VAT. Jeśli zdarzy ci się pomyłka - przelew na konto spoza białej listy - nie stracisz prawa do kosztów podatkowych. To szczególnie ważne dla małych firm, które często nie mają własnego działu księgowego i polegają na zewnętrznych biurach rachunkowych lub samodzielnie rozliczają podatki. Według raportu PARP już 23% firm w Polsce deklaruje wykorzystanie sztucznej inteligencji w procesach biznesowych, ale eksperci ostrzegają, że AI może popełnić kosztowny błąd przy interpretacji przepisów podatkowych.
Policz sam
Kalkulator PIT (skala podatkowa)
Orientacyjne wyliczenie podatku należnego wg skali 12% / 32%.
Przyjęto próg 12% do 120 000 zł, 32% powyżej, kwota wolna 30 000 zł - stan prawny, zweryfikuj na podatki.gov.pl
Wynik orientacyjny - zweryfikuj u źródła (rozliczenie PIT, ulgi i składka zdrowotna mogą zmienić wynik).
Czy to całkowite bezpieczeństwo?
Nowe przepisy nie oznaczają, że każdy błąd zostanie wybaczony. Chodzi wyłącznie o przypadki, gdy faktura została opłacona na niewłaściwy rachunek, a wydatek był rzeczywisty i udokumentowany. Jeśli jednak przedsiębiorca świadomie omija białą listę lub celowo unika mechanizmu podzielonej płatności, może wciąż ponieść konsekwencje. Projekt przewiduje też inne zmiany - w tym uproszczenie niektórych procedur podatkowych - ale to właśnie ochrona kosztów podatkowych jest najważniejszą nowością dla firm.
Co to oznacza dla twojej firmy?
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, nowe przepisy dają ci większe bezpieczeństwo przy codziennych transakcjach. Wciąż jednak warto dwukrotnie sprawdzać numery rachunków przed wysłaniem przelewu. Projekt trafi teraz do Sejmu, a jeśli zostanie przyjęty, wejdzie w życie jeszcze w tym roku. Nie czekaj na oficjalne zmiany - już dziś możesz skonsultować się z księgowym, aby upewnić się, że twoje procedury płatności są zgodne z przepisami. Pamiętaj, że nawet najlepsze prawo nie zastąpi zdrowego rozsądku i staranności przy opłacaniu faktur.
